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這3個微信小技巧,職場人一定要學好

來源:商丘 商丘網 商丘人才網 商丘招 時間:2019-06-10 作者:興商人才網 瀏覽量:

微信,幾乎是咱們手機上使用時長最高的一個 APP。

每天不管是通訊、付款還是閱讀啥的都會用到。各種消息多到爆炸,想要清晰地梳理好它們,可不是一件容易的事情。

今天,我就來聊聊自己日常在用的「3 個微信辦公技巧」,幫你管理微信里的文件和信息,省出大把的時間!

01

工作安排不怕忘!

?聊天記錄轉存成筆記

收到像這樣的單條任務通知,咱們可以長按一鍵提醒。

這3個微信小技巧,職場人一定要學好

 

萬一收到的是這種:文字、圖片都有,甚至還有視頻的工作安排呢?

這3個微信小技巧,職場人一定要學好

 

在微信里也有辦法把它們全部打包!

長按一條消息,然后依次多選中所有內容,再點擊【收藏】:

這3個微信小技巧,職場人一定要學好

 

你以為收藏就結束了?在收藏界面點開,還可以把收藏的內容一鍵轉存為筆記!

文字、圖片、視頻,排得整整齊齊,也支持二次編輯。

這3個微信小技巧,職場人一定要學好

 

推進工作的時候直接回來看這條筆記,是不是更方便了?

?把筆記內容置頂提醒

微信筆記的排版功能也很強大,添加文字、待辦、圖片、視頻、文件等等都可以。

這3個微信小技巧,職場人一定要學好

 

手機端上還能添加位置、語音錄音等等。

我經常用筆記來編輯一些密碼合集、操作路徑、會議記錄,把它一鍵轉發到工作群,同事也可以一鍵轉存成自己的筆記,非常方便~

這3個微信小技巧,職場人一定要學好

 

但是,有些重要的信息藏在筆記的小角落里,很容易被忘記。

那你知道,筆記的內容還可以像這樣置頂嗎?

這3個微信小技巧,職場人一定要學好

 

在筆記里新建一個筆記,寫寫待辦事項,或者是添加一個短期的小目標。

點擊【在聊天中置頂】,你就能時時刻刻看到這條消息~

這3個微信小技巧,職場人一定要學好

 

告訴我,有沒有提醒到你!!!

看到你今天的目標,還好意思胡吃海喝嗎?

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02

臨時標簽超方便!

把收藏的內容打上標簽,可能是大家的常規動作啦~

不過我今天要分享的是「臨時標簽」

臨時標簽有種用完即走的概念,它是一種任務型的標簽。

比如,我現在要寫篇關于職場黑話的文章,那我在刷微信的時候,會收藏很多這方面的資料,把它們打上「職場黑話」的標簽。

等文章一寫完,這些收藏的資料沒有太大作用了,我們可以直接把「職場黑話」這個標簽下的內容都刪掉。

這3個微信小技巧,職場人一定要學好

 

這種標簽就叫做「臨時標簽」。找找看,你的收藏里有沒有這種類似的標簽還沒刪掉?或者一些沒用的文章還躺在收藏里?

拒絕隨手瞎收藏,做好記錄,能大量節省后期整理的時間,更方便查找!

03

用上小程序

辦公效率 upupup!

用微信辦公,當然不能忘了小程序!

小程序之所以存在,就是為了提高我們的生活效率,讓微信有更多附加的功能~

最后,我推薦一個我辦公常用的小程序:最近隨身文檔

為了在公司和家里協同辦公,我已經入手了一個1T 的移動硬盤來存儲平常需要傳輸的文件。

但是昨天臨時要修改文章里的配圖,文件又沒有拷到硬盤里……

說時遲,那時快。我掏出了「最近文檔隨身」!

我需要的文件就妥妥地躺在里面,好!嗨!哦!

這3個微信小技巧,職場人一定要學好

 

要注意,這個小程序需要和騰訊桌面管理配套使用。

與電腦綁定好后,你的文件就可以起飛了,同步到手機完全不用消耗手機空間和流量,還能直接從微信發送文件到任何一個移動端上。

具體的操作方法小程序里都有詳細介紹,我就不啰嗦了~

以上就是今天分享的 3 個微信辦公技巧啦~

把一個工具用到極致,就成了神器。即使是再熟悉的工具,也有很多未挖掘的使用技巧。

改天呢,我再來給你們分享更多有趣的工具玩法~

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